方圆集团公司审字〔2013〕7号关于继续在全方圆开展推荐良好审核案例活动的通知

 关于继续在全方圆开展推荐良好审核案例活动的通知

各子公司、分公司、集团公司各部门：

中国认证认可协会（以下简称CCAA）组织的2013 年度良好认证审核案例同行评议评选活动已经结束。方圆有9 份案例入选CCAA 现场评议交流活动，有2 份案例最终入《2013 年度良好认证审核（咨询）案例材料选编》（见附件1）。集团公司已对入选案例的完成人和推荐机构给予了表彰和奖励。日前，CCAA 发布了中认协监 〔2013〕321 号《关于开展 2014年度良好认证审核（咨询）案例同行评议交流活动的通知》（见附件2）。为贯彻CCAA 文件精神，形成“推优”、“学优”氛围，集团总部决定继续在全方圆开展推荐良好审核案例活动。现将推荐良好审核案例活动的相关要求通知如下：

一、案例推荐原则和范围

（一）推荐的良好认证审核案例，应对认证审核价值和亮点进行挖掘和展示，能够促进认证机构之间关于认证审核的交

流，促进认证机构和审核员提高现场工作质量，向社会宣传展示认证审核活动的有效性例证。

（二）推荐的良好认证审核案例必须实事求是、客观、可信、可追溯，注意不夸大认证审核的作用，防止把获证组织的正常工作成绩与审核工作的成绩相混淆。

（三）推荐的良好审核案例不受认证领域的限制，所有认证活动均可参与评议交流活动。

二、案例推荐时间

各分支机构（含集团公司认证业务部）在2014年2月20日前将推荐的良好审核案例材料报集团公司审定部。

三、案例推荐程序与数量

各分支在本机构范围内进行交流，每个分支机构至少推荐2份案例，由集团公司组织初评，在其中筛选出较为优的20份案例向CCAA推荐。

四、鼓励

（一）各分支机构推荐的良好审核案例的完成人，将作为

2013 年优秀审核员评选的必要条件之一。

（二）对入选CCAA 现场评议交流活动和良好案例材料选编

的良好审核案例，将在集团刊物上发表，并给予如下奖励：

1.对入选 CCAA 现场评议交流活动的案例，每份案例奖励案例完成人1000 元，奖励分支机构500 元；

2.对入选CCAA 良好案例材料选编的案例，每份案例奖励案例完成人2000 元，奖励分支机构1000 元。

五、案例推荐上报材料

（一）分支机构推荐案例，应上报如下材料：

1.《良好认证审核案例推荐表》（见附件3）；

2.证实性材料，包括审核计划及与证实案例所需的审核录、不符合报告、改进措施及其成效的证明等。

（二）《良好认证审核案例推荐表》的“案例特点简述”参

考内容：

1.案例发生的背景，包括：受审核组织的名称、认证领域、

认证范围、审核时间、审核组成员等；

2.案例发生的主要过程；

3.主要的审核发现；

4.受审核组织的改进与成效；

5.案例完成人的体会等。

（三）《良好认证审核案例推荐表》的“推荐意见”应突出

描述推荐该案例的理由，即该案例的价值、亮点。

六、其他说明

（一）案例材料要力求把审核工作的具体作用和效果总结出来，把审核员（组）的实际作用总结出来，把认证工作带给被认证方的效果和变化体现出来。要避免写成审核记录，不要夸大认证审核的作用，防止把受审核组织的正常工作成绩作为审核的业绩。

（二）审核案例不一定是全部审核的过程，可以针对某一审核发现使得受审核组织得到改进或取得了一定的绩效进述。

（三）活动联系人：

集团公司审定部分支服务组 赵莉华

电话：010-88411888-620，传真: 010-68415026

Email：zlh@cqm.com.cn。

附件：1．2013年度CQM入选CCAA良好认证审核案例材料选编的案例

2. 中认监协[2013]321号《关于开展 2014 年度良好认证审核（咨询）案例同行评议交流活动的通知》

3．良好认证审核案例推荐表

方圆集团公司

2013 年12 月13 日